دسته: حسابداری صنعت چین چین در 43صفحه در قالب فایل ورد قابل ویرایش
قیمت فایل فقط 5,900 تومان
صنعت چین چین
فعالیت اصلی شركت :
موضوع فعالیت شركت طبق ماده 3 اساسنامه «ایجاد وتاسیس كارخانجات به منظور تهیه و تولید انواع مواد غذایی اعم از كنسرو شده ، یخ زده ،یا خشك ،كشت هر گونه محصولات كشاورزی و احداث اغات میوه ،ایجاد كارخانجات بسته بندی و صنایع وابسته ، ایجاد سردخانه به منظور حفظ و نگهداری محصولات غذایی واردات ماشین آلات و لوازم مورد نیاز كارخانه ، مشاركت در سایر شركت ها و به طور كلی انجام كلیه عملیات مالی و تجاری و صنعتی كه به طور مستقیم و غیر مستقیم به تمام و یا هر یك از موضوعات مشروحه فوق مروط باشد» می باشد .
به موجب پروانه بهره برداری مورخ 10/7/1357 كه توسط وزارت صنایع صادر شده هر بهره رداری از كارخانه با ظرفیت تولید 11800 تن انواع محصولات در تاریخ 6/10/1355 آغاز شده لیكن براساس آخرین اصلاحیات صادر شده ظرفیت كارخانه بالغ بر تولید 30600 تن انواع محصولات می باشد .
توضیح ساختار سازمانی شركت
هیات مدیره : متشكل از 5 نفر می باشد كه توسط مجمع عمومی فوق العاده انتخاب می شود .مدیر عامل : توسط هیأت مدیره انتخاب می شود و كار نظارت بر كارخانه را دارد
نماینده مدیریت در امور كیفیت : این مقام توسط مدیر عامل انتخاب می شود . و مسئولیت آن نیز نظارت بر تولید كالا از نظر كیفیت آن می اشد و اگر تغییری در تولید كالا چه مثبت چه منفی به وجود آید . مدیر عامل را در جریان قرار می دهد .
دفتر تهران : شركت دارای شعبه ای در تهران می باشد كه این شعبه به طور مستقیم زیر نظر مدیر عامل فعالیت می كند و تمامی هزینه ها و فروش و فعالیت ها ی خود را به صورت گزارش به دفتر مركزی مشهد اعلام می كند .
كشاورزی : از فعالیت های این واحد می توان پیدا كردن و قرار داد بستن با مزرعه دارانی است كه محصولات گوجه فرنگی مرغوبی دارند و به قیمت مناسب به كارخانه می فروشند.
كامپیوتر : وظیفه برنامه نویسی و ایجاد یك سیستم مربوط به شركت را دارد تا تمام اسناد و فعالیت های مالی شركت را در این سیتم وارد كنند .
تداركات : واحد تداركات بر اساس قراردادهایی كه بین مزرعه داران و مدیر عامل شركت صورت گرفته است ،خریدهای شركت را تحویل می گیرد .
مالی و بودجه : بخش سرپرست مالی كه مربوط به امور اداری و مالی شركت می باشد و بخش سرپرست امور سهام كه زیر نظر مدیر عامل انجام وظفه می كند و توسط مدیر عامل نیز انتخاب می شود . این فرد مسئولیت برقراری ارتباط با سازمان بورس اوراق بهادار را دارد و چون تمام نقل و انتقالت سهام در بورس انجام می شود و فقط نتایج به شركت گزارش داده می شود ،بنابراین این فرد باید ثبت نقل و انتقال سهام را در دفاتر شركت انجام دهد كه بورس نتایج را طبق اعلامیه كه به اطلاع این شخص می رساند . سازمان بورس اوراق بهادار فهرست تمامی سهامداران شركت را در اختیار دارد و اگر سهامداران جدید قصد خرید سهام جدید را دارند به بورس مراجعه می كنند و بورس این سهامداران را در لیست جدید خود قرار می دهند .
طبق قوانین بورس شركت باید سه سال مرتب سوددهی داشته باشد و همچنین سرمایه شركت نباید از حدی كه بورس مشخص كرده است پایین تر بیاید .
سرپرست امور سهام باید همیشه با اتاق پایاپای بورس در ارتباط باشد. تا بورس مشخصات خریداران جدید ، تاریخ انجام معاملات و غیره را به شركت اعلام كند.
انبارها : انباردار فردی است كه زمانی كه كالا یا مواد وارد انبار می شود قبض انبار صادر می كند . این قبض حاوی اطلاعاتی مانند : نوع كالا یا مواد ورودی ،تعداد و مشخصات مربوط به همان كالا است و هنگام ورود مواد یا كالا این قبض توسط انباردار پر شده و امضاء شود و زمانی كه مواد یا كالا از انبار خارج شوند حواله ی انبار صادر می شود .
انبار دار تمامی اطلاعات را از نظر تعداد ثبت می كند یعنی از بهای تمام شده كالا یا مواد چیزی ثبت نمی كند .
اطلاعات ریالی توسط حسابدار صنعتی ثبت می شود.وبعد با اسناد مالی تطبیق داده می شود تا مواد هم از نظر ریالی و هم از نظر تعدادی با اسناد برابر باشند .
در آخر هر سال مالی نیز انبار گردانی انجام می شود .بدین صورت كه عینا هر چیزی كه در انبار وجود دارد از نظر تعدادی شمارش می شود .اگر چیزی افزایش یا كاهش وجود داشته باشد توسط ثبت های اصلاحی در سیستم اصلاح می شود .
فروش : به این واحد در بخش سیستم فروش اشاره خواهد شد .
كنترل كیفیت : مواد اولیه در هنگام ورود وكالای ساخته شده در هنگام فروش زیر نظر این واحد از لحاظ كیفی كنترل می شود .
فنی : این واحد بر سازماندهی تأسیسات برقی ،حرارتی ، سردخانه و غیره نظارت دارد و اگر مشكلی در این تأسیسات به وجود آید رفع می كند .
تولید : فرآیند تبدیل گوجه فرنگی از ابتدا تا تبدیل شدن آن به رب و مشتقات آن مانند سس كچاپ را تولید گویند.
اداری و پرسنلی : این واحد كلیه فعالیت های مربوط به نیروی انسانی پرسنلی كارخانه و امور مربوط را انجام می دهد .
سرپرست حسابداری صنعتی:
سرپرست توسط مدیر مالی انتخاب می‌شود و افراد ذیل تحت نظارت این شخص انجام وظیفه می‌كنند.
ـ آمارگیر صنعتی: مسئول آمارگیری تمامی اسناد و اطلاعاتی است كه در قسمت حسابداری صنعتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ـ كارمند حسابداری صنعتی: كه به سه درجه 1 و2 و3 تقسیم می‌شوند و وظایفی مانند ثبت اسناد مربوطه به این قسمت، ثبت در دفاتر كل و معین و همچنین بایگانی اسناد مربوط به قسمت حسابداری صنعتی برعهده این افراد است.
ـ واحد رسیدگی صنعتی: این واحد فعالیتهای دو واحد بالا را كنترل می‌كند و نتایج نهایی را به سرپرست حسابداری صنعتی گزارش می‌دهد.
سرپرست حسابداری مالی:
سرپرست این واحد نیز توسط مدیر مالی انتخاب شده و افراد ذیل تحت نظارت وی كار می‌كنند:
ـ صندوقدار: صندوق فقط وظیفه پرداختهای نقدی را دارد یعنی هیچ گونه وجهی به صورت نقد به صندوق واریز نمی‌شود. وجه دریافتی به وسیله چك و از بانك وصول می‌شود. به این دلیل وجه نقد دریافت نمی‌شود كه از سیستم‌حسابداری خارج شده، ولی زمانی كه به صورت چك باشد هم در حساب صندوق منعكس می‌شود هم در حساب بانك و ثبت زیر را انجام می‌دهند:
صندوق **
بانك **
از صندوق فقط برای پرداخت حقوق كاركنان و تنخواه گردان استفاده می‌شود. تنخواه گردان نیز به قسمتهای زیر تقسیم می‌شود:
حسابداری، تداركات، كشاورزی، سهام، دفتر تهران
تنخواه حسابداری شامل هر هزینه‌ی جزیی كه در بخش حسابداری انجام شده است كه در قبوض تنخواه ثبت شده و به صندوق تحویل داده می‌شود كه البته به امضای مدیر مالی و مدیر عامل می‌رسد.
تنخواه تداركات هزینه‌های جزیی مانند هزینه حمل و نقل و هزینه‌های پذیرایی و… را ثبت می‌كند و تنخواه سهام هم مربوط به سود سهام پرداختی است كه بیشتر این تنخواه برای دفتر تهران ثبت می‌شود. (یكی از شعب شركت در تهران قرار دارد). هزینه سود سهام از طریق تنخواه برای دفتر تهران پرداخت می‌شود و حساب سود سهام را بدهكار كرده و صندوق را بستانكار می‌كنیم.
برای هر هزینه یك قبض تنخواه صادر می‌شود و هزینه‌ها به ترتیب در این قبوض ثبت می‌شوند هزینه‌هایی كه به صورت تنخواه پرداخت می‌شوند باید توسط مدیر مالی امضا و به تایید نهایی مدیر عامل برسند.
هر هزینه دارای یك كد مخصوص است كه این نشان دهنده نام و مشخصات هزینه است پس از آن سیستم این هزینه را در حساب خود بدهكار كرده و صندوق را بستانكار می‌كند.
بایگانیست : تمامی اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ در سیستم ثبت می‌شود. اسناد توسط صادركننده امضا می‌شود سپس توسط مدیر مالی كنترل می‌شود و در انتها توسط مدیر عامل كنترل و امضای نهایی انجام می‌شود.
پس از تایید مدیر عامل اسناد در سیستم هر 15 روز یكبار قطعی می‌شود پس از قطعی شدن هیچ گونه تغییری در آن نمی‌توان داد.
بعد از آن طبق ترتیبی كه سیستم قطعی كرده است، اسناد بایگانی می‌شوند و در زونكن‌ها نگهداری می‌شود. در هر زونكن اسناد مربوط به تاریخ مندرج بر روی آن نگهداری می‌شود.
ـ تحصیلدار: تحصیلدار به شخصی می‌گویند كه كلیه كارهای بانكی شركت را انجام می‌دهد و به طور دائم بین شركت و بانك در رفت و آمد است.
ـ واحد سهام: در شركت به دلیل این كه سهامی عام است یك نفر كه از طرف مدیر عامل انتخاب می‌شود باید مسئولیت قسمت سهام را به عهده داشته باشد. مسئولیت این فرد نیز برقراری ارتباط با سازمان بورس اوراق بهادار است تا تمامی وظایف و تكالیفی كه از طرف بورس معین شده است به خوبی در شركت اجرا شود.
ـ واحد رسیدگی مالی: این واحد تمامی فعالیتهای این بخش را كنترل و هماهنگ می‌كند.
ـ كارمند حسابداری: این كارمندان به سه دسته زیر تقسیم می‌شوند:
دسته اول كه مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد است.
برای تعیین دستمزد و حقوق كاركنان از سیستم‌های كامپیوتری استفاده می‌شود. كارت ساعت هر كارمند مشخص می‌كند كه هر نفر چه ساعتی وارد یا خارج شده است همچنین در چه روزهایی غیبت داشته است یا در طول روز چند ساعت از مرخصی ساعتی استفاده كرده است كه تمامی این موارد برای محاسبه حقوق مد نظر قرار می‌گیرد. علاوه بر موارد فوق موارد دیگر به حقوق اضافه می‌شود مانند حق شیفت، سختی كار، خواروبار و مسكن، حق اولاد و سایر مزایا، همچنین كسوراتی مانند بیمه 7%، مالیات، وام، مساعده، تاخیر كاركنان از جمع حقوق كسر می‌شود.
كامپیوتر هنگام تهیه لیست حقوق و دستمزد می‌تواند با یك بار استفاده از پرونده اصلی انواع وظایف مرتبط را انجام دهد. از جمله این وظایف نگهداری پرونده‌های پرسنلی، شامل اطلاعاتی درباره رتبه كاركنان نرخ حقوق و دستمزد بیمه و سایر موارد مشابه بخشی از وظایف تعیین ساعات كاركرد، تسهیم هزینه حقوق و دستمزد و تهیه فیش حقوقی است. در انتها كارمندان فیش حقوقی را به صندوق تحویل داده و صندوق نیز به صورت نقد این وجه را پرداخت می‌كند.
این متن فقط قسمتی از صنعت چین چین می باشد
جهت دریافت کل متن ، لطفا آن را خریداری نمایید
قیمت فایل فقط 5,900 تومان
برچسب ها : صنعت چین چین , فیش حقوقی , مالی و بودجه , كنترل كیفیت , دانلود صنعت چین چین